出生證的簽發分為首次簽發、換發和補發三種情況。
（一）首次簽發
首次簽發是指簽發機構第一次為新生兒出具出生證。首次簽發一般應在新生兒出生后1個月內完成。
1.在助產機構內出生的，本人或其監護人向該助產機構申領出生證。原分娩的助產機構已被取消簽發資質的，由原分娩機構所在地縣級管理機構簽發。申領人需提交以下材料：
（1）《出生醫學證明》首次簽發登記表；
（2）新生兒父母的有效身份證件原件及復印件；
（3）新生兒出生時，其父母已依法進行婚姻登記并領取《結婚證》者，提供新生兒父母的結婚證原件及復印件，超過12個月申領出生證的，還需提供具有資質的鑒定機構出具的父母與子女三方親子鑒定證明（以下簡稱“親子鑒定證明”）；新生兒出生時無法提供其父母依法取得的《結婚證》，或非婚生育的，而出生證上需要填寫父親信息者，需提供新生兒父母的非婚生育說明（附件1）及父子親子鑒定證明；
（4）新生兒父親申請辦理出生證，但母親信息無法核實的，需提供父子親子鑒定證明；
（5）原分娩機構簽發資質被取消的，需提供原分娩機構蓋章的住院病歷復印件或住院分娩證明，否則需提供親子鑒定證明；
（6）非新生兒父母申請辦理或領取出生證的，應提交新生兒母親簽名的授權委托書及委托辦理或領取人的有效身份證件。
新生兒母親有效身份證件與住院分娩登記的信息不一致的，申領人應提交公安機關出具的新生兒母親與住院分娩登記的母親為同一人的證明材料，或提供親子鑒定證明。
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在助產機構外出生的無戶口人員，由本人或其監護人向擬落戶地縣級管理機構提出申領出生證的申請，由管理機構向其監護人的戶籍所在地公安派出所發函核查該人是否已辦理戶口登記。經核實未辦理戶口登記的，本人或其監護人選擇一家具有資質的鑒定機構實施親子鑒定。經鑒定系親子關系的，憑親子鑒定證明（河南省外機構出具的親子鑒定證明還需提供該機構及鑒定人員相應資質證明復印件）、擬入戶人員父母或其中一方以及領證人的有效身份證件原件、出生情況說明（附件2），向管理機構申領出生證。如果領證人為申請入戶人員父母之外的其他監護人，則需提供證明監護人身份的相關材料。
目前河南省具有資質的鑒定機構有15家（附件3）。鑒定機構的動態變更情況請查詢“河南司法鑒定網”（http://www.hnsfjd.org/Default.htm）。省外具有資質的鑒定機構名錄請登錄當地司法鑒定網核查。
管理機構收到申請材料后，請申請人填寫《助產機構外出生人員出生醫學證明首次簽發申請表》（附件4），全面、客觀地審查申請人提交的申請材料，15個工作日內向申請人反饋審查結果。經審查無疑義的，通知申請人攜帶有效身份證件原件到場領取，對申請表簽字確認后，登錄河南省婦幼健康管理平臺打印簽發出生證，并對助產機構外出生人員首次簽發的出生證進行逐一登記（附件5）；經審查不符合簽發條件的，應當將理由書面告知申請人；審查發現申請人提供虛假材料的，不予簽發出生證。
在助產機構外出生人員的出生證依據親子鑒定證明和出生情況說明填寫，僅填寫新生兒父母的信息和新生兒姓名、性別、出生時間、出生地點以及簽發人員、簽發機構、簽發日期等信息，其他信息劃“/”。申請人要求同時填寫父母信息的，應提供父母與子女三方親子鑒定證明。
3.有以下情形之一的，不予簽發出生證
（1）在助產機構外出生且已經進行戶口登記的；
（2）申領出生證時新生兒已死亡的（特殊情況下，須經縣衛健體委審核同意后，由原助產機構簽發，并在出生證三聯單每一聯上均注明“已死亡”，同時按相關規定辦理死亡手續）；
（3）申領出生證時，因新生兒父母走失、病故等意外情況，無法提交有效身份證件或親子鑒定證明的。
新生兒姓氏可隨父或母姓，選取第三方姓氏需符合有關規定并提交證明材料。新生兒姓名應選取國家《通用規范漢字表》中的漢字。我市公民與外國人生育的新生兒申請在市內登記戶口的，其出生證上“新生兒姓名”必須為中文。
無法核實母親身份的，出生證上新生兒母親信息劃“/”。
出生證“簽發人員簽字”和“領證人員簽字”欄分別由簽發人員和領證人員簽字，其余項目全部由計算機打印，嚴禁任何形式的涂改。
簽發機構及相關人員在打印和蓋章前應對所有申請材料認真審核，確保真實有效、準確無誤，并做好首次簽發登記。非簽發機構或人員簽發錯誤，簽發機構及其人員對已簽發的出生證記載的信息不得隨意變更。
（二）換發
換發是指簽發機構出具的出生證因某種原因導致無效，或無法進行出生人口登記，或要求變更新生兒父親或母親信息的。
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因2014年1月1日后簽發的未用計算機打印的出生證；或出生證被涂改、填寫字跡不清或被損毀而重要信息缺失；或項目填寫不全、有錯誤；或私自拆切出生證副頁；或出生證未加蓋出生醫學證明專用章等原因，導致出生證無效的，向原簽發機構申請換發。原簽發機構被取消資質的，由其所在地縣級管理機構換發。申請換發出生證，須提交以下材料：
（1）《出生醫學證明》換發申請表（附件6）；
（2）新生兒父母的有效身份證件；
（3）原分娩機構簽發資質被取消而在縣級管理機構換發的，還需提供原簽發機構蓋章的住院分娩病歷、原簽發記錄或原出生證存根頁復印件。
換發機構在不變更原出生證填寫內容的前提下重新打印換發。
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因新生兒姓名等原因無法進行出生人口登記而申請換發出生證的，由原出生證簽發機構所在地縣級管理機構換發。除提交換發申請表和新生兒父母的有效身份證件外，還需提供戶口登記機關出具的證明材料。此類換發不得變更新生兒父母親信息。
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要求變更新生兒父親或母親信息而申請換發出生證的，由原出生證簽發機構所在地縣級管理機構換發。此類換發不得變更新生兒姓名。除換發申請表和新生兒父母的有效身份證件外，還需提交以下材料：
（1）要求變更新生兒父親或母親信息的情況說明；
（2）變更新生兒父親或母親的，提供親子鑒定證明；僅變更父親或母親信息的，提交相關證明材料。
申請人持出生證正、副頁的，可以換發正、副頁；未能提供副頁要求換發正、副頁的，需提供公安機關未入戶或戶籍注銷證明；辦理入戶后申請換發的，只換發正頁。
非填寫錯誤或打印錯誤，換發出生證不得變更新生兒的自然狀況項目。不得異地換發出生證。
換發出生證須經換發機構的法定代表人或其委托人批準，加蓋出生醫學證明專用章。
換發機構應收回原出生證原件，連同換發的其他材料一并存檔，永久保存。
換發出生證要做好登記上報工作，各換發機構每月填報《出生醫學證明換發登記表》（附件7），通過河南省婦幼健康管理平臺上報轄區縣級管理機構，縣級管理機構匯總后及時上報市級管理機構。
（三）補發
補發是為遺失出生證的新生兒補辦出生證。補發機構為原簽發機構所在地縣級管理機構。
補發出生證，需提交以下材料：
（1）《出生醫學證明》補發申請表；
（2）新生兒父母的有效身份證件；
（3）登報聲明遺失作廢的報紙原件；
（4）原簽發機構提供的蓋章的首次簽發登記表復印件，或蓋章的原簽發記錄存根及住院分娩病歷復印件。
未辦理入戶手續前申請補發的，補發出生證的正、副頁；已辦理入戶手續的，只補發出生證正頁。
補發出生證須經補發機構法定代表人或其委托人批準后，補發與原出生證信息完全一致的出生證，加蓋出生證補發專用章。
出生證遺失，且申請變更原證所載信息的，應同時滿足換發和補發條件，由補發機構辦理，并加蓋出生證補發專用章。
豫公網安備 41172302000103
